Не смотря на то, что тендерная практика проводится уже достаточно длительное количество времени, далеко немногие сегодня знают обо всех тонкостях проведения подобных процедур, причем касается это не только участников, но и организаторов. Таким образом, зачастую именно незнание приводит к тому, что потенциалы торгов попросту не раскрываются в полном объеме, и заказчик получает далеко не то предложение, на которое он мог бы рассчитывать.
Что нужно сделать для организации тендера?
Изначально нужно, конечно же, полностью сформировать тот набор условий, которые вы собираетесь предъявлять к каждому отдельному участнику. Ведь, если вы безответственно отнесетесь уже к этому этапу проведения, то предварительная квалификация попросту не сможет предоставить вам в конечном итоге нужный состав участников, то есть, другими словами, отсеется профессиональный исполнитель, который не соответствовал незначительному требованию, а любители попадут на конкурс, не имея возможности качественно выполнить вашу работу.
Далее стоит учесть несколько основных правил:
Правильно и корректно формируйте ваше задание в тендерной документации. Это позволит вам исключить пустую трату времени на проведение излишних собеседований;
Старайтесь обеспечить наиболее широкую огласку вашего объявления о проведении торгов. Лучше всего не стараться лично каждому участнику отправить персональное приглашение, просто подайте объявление через достоверный источник, к примеру, новости, специализированные издания и т.д. Крайне нежелательно допускать, чтобы конкуренты могли между собой контактировать, так как в конечном итоге не исключено, что между ними будет заключен ценовой сговор;
Назначайте лучших специалистов для проведения переговоров. Если вы просто назначите каких-то незначительных людей в вашей компании, то вовсе не исключено, что в конечном итоге их попросту подкупят. Идеальный вариант – привлечь третью сторону, для которой результаты тендера в России не несут никакой выгоды, при этом результат переговоров должен заключаться в соответствующем документе, который будет содержать в себе подробную и очевидную суть предоставленного предложения;
Важно сделать так, чтобы переговоры проходили абсолютно конфиденциально, особенно если речь в торгах идет о действительно крупных суммах.
Что важно обеспечить для регулярных закупок?
Если вы собираетесь регулярно проводить тендеры, обеспечьте:
Присутствие грамотно проработанных правил;
Наличие профессиональных специалистов;
Формирование органа, который будет проводить объективный выбор участников.
Для всего этого лучше заказать услуги постоянной поддержки тендера от специалистов Bicotender.ru
