Теперь контролеры из трудовой инспекции могут устроить внеплановую проверку даже по заявлению работника. Например, если вы никак не оформляете его официально по трудовому договору или заменили его на договор ГПХ.
Посмотрите, какие факты и бумаги помогут инспектору доказать, что "физик" все-таки у вас работает, и наложить штраф.
Доказательства переговоров с работодателем
Трудовой договор считается заключенным, если "физик" приступил к работе (ст. 67 ТК). То, что специалист работает с ведома руководства, подтвердят пропуск на территорию компании, выписки из журналов прихода и ухода, деловая переписка с непосредственным руководителем и коллегами, распечатка исходящих звонков на номера должностных лиц компании, документы об охране труда (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15).
Как избежать штрафов. Только деловая переписка или распечатка звонков не доказывает, что "физик" работал у вас. Без прочих доказательств подобные факты подтверждают намерения взять специалиста на работу, а не факт работы. Объясните, что, действительно общались с кандидатом и почему он не подошел на вашу вакансию.
Кадровые, зарплатные и производственные документы
В первую очередь проверяющие запросят у компании кадровую документацию, а также документы, связанные с выплатой зарплаты и с производством. Именно они и будут доказательством вашего нарушения. Что это за бумаги и как избежать штрафа, мы рассказали в журнале "Российский налоговый курьер".
О чём пишет журнал?
Журнал "Российский налоговый курьер" - специализированное издание о налогах и подготовке отчетности для компаний, работающих на общей системе налогообложения.
Оперативно. Периодичность выхода – 2 раза в месяц. Наши читатели имеют доступ к самой актуальной информации.
Достоверно. "Российскому налоговому курьеру" можно доверять на 100%. Авторы журнала – ведущие эксперты в области налогообложения и отчетности. Редакция находится постоянно на связи с чиновниками Минфина и ФНС. Поэтому наши читатели знают, как выстроить работу в период с учетом изменений.
Доступно.Материалы журнала написаны просто и доступно, без чиновничьих "канцеляризмов". Языком, понятным как опытному, так и начинающему бухгалтеру. В статьях – полезные памятки, наглядные примеры налоговых расчетов и шаблоны писем проверяющим. В помощь бухгалтеру - в 15 сервисов-помощников (например сервис по рассшифровке ОКВЭД), которые экономят до 50% рабочего времени бухгалтера.
О самом важном. Пишем, о том, что действительно волнует бухгалтеров. А это налоги, отчетность, проверка контрагента и правоприменительная практика по налоговым спорам.
Читайте в ближайших номерах:
- Пять освобожденных выплат, с которых налоговики могу потребовать взносы
- Новые требования на камералках: истории коллег и советы ФНС
- За что и на сколько оштрафуют бухгалтера. Рейтинг от налоговиков
- ФНС разъяснила налоговые изменения 2019 года
