К вопросу об информационной безопасности
Несмотря на развитие информационных технологий, бумажные документы составляют основу современного документооборота. Жизненный цикл документа составляет несколько стадий – создание, перемещение между инстанциями, архивирование и уничтожение. Именно для уничтожения документов предназначен особый класс устройств, получивших название шредеры или уничтожители документов.
При утилизации документов необходимо учитывать степень секретности содержащейся информации. Малозначительные документы достаточно разрезать на несколько частей, так чтобы минимизировать объем отходов. Конфиденциальные или секретные документы должны быть приведены в состояние, при котором информация не может быть восстановлена.
При этом следует понимать, что современные технологии позволяют достаточно быстро восстанавливать разрезанные на куски документы. Согласно стандартам работы с секретными документами, принятыми, в том числе, в ФСБ и ЦРУ, бумажный документ считается надежно и безвозвратно уничтоженным, когда размер частицы составляет единицы миллиметров.
Разумеется, для большинства приложений такой уровень секретности не требуется. В зависимости от размера частицы выделяют шесть уровней секретности шредеров. Уничтожители первых трех уровней разрезают бумагу на полосы, а высокоуровневые шредеры (с четвертого по шестой уровни) – на фрагменты. Начиная с третьего уровня, шредеры могут работать с конфиденциальными документами.
Технологии и функционал
Современные уничтожители документов, вне зависимости от секретности, удобны и просты в управлении. Основу конструкции составляет режущий блок, состоящий из системы ножей (параллельных в случае полос и расположенных поперечно в случае разрезания на фрагменты). Абсолютное большинство моделей имеет высокую степень автоматизации – прибор начинает работу при помещении документа в приемную щель. Фрагменты помещаются в корзину, опустошаемую по мере заполнения.
В настоящее время на рынке представлены шредеры с различной производительностью – от персональных моделей до мощных станций - промышленных уничтожителей, рассчитанных на обработку колоссальных объемов бумаги. Режущий блок большинства моделей способен перерабатывать скобы, скрепы и прочие мелкие офисные принадлежности. Уничтожители бумаги могут оснащаться дополнительными слотами для оперативной утилизации компакт-дисков.
Функция реверса (в том числе и автоматического) предназначена для быстрого извлечения застрявшего документа. Помимо реверса могут быть предусмотрены дополнительные блокировки, обеспечивающие сохранность оборудования и безопасность оператора. К таким блокировкам относятся автоматическое отключение при перегреве двигателя и при отсутствующей или неправильно установленной корзине для отходов.
Производители уделяют особое внимание дизайну и эргономике – шредер, как правило, занимает видное место дома или в офисе и, соответственно, должен идеально соответствовать интерьеру. Визуальные характеристики и стиль стали принципиально важным параметром уничтожителей.
Один из основных параметров, характеризующих эргономику – это уровень шума. Лучшие модели работают, создавая шум порядка 50дБ, что соответствует примерно разговору громким шепотом. Такие шредеры идеально подходят для установки в большом офисе, где их работа не будет беспокоить персонал.
На сегодняшний день на рынке представлены шредеры с любым возможным функционалом и на любой бюджет. С уничтожителями бумаги от лучших производителей, например такими как: Kobra и HSM, а также другими популярными марками уничтожителей можно ознакомиться на сайте интернет-магазина Офис-Р.ру.
