Если работникам компании сложно добираться к месту производственной деятельности, то выходом из такой ситуации станет доставка сотрудников к месту работы. Ведь дорога со множеством пересадок плохо отражается на самочувствии сотрудников и снижает производительность труда. Выходом для многих руководителей предприятий, расположенных в значительном удалении от места проживания специалистов становится возможность заказать авто для доставки сотрудников на работу и возвращения домой. Так исключаются многие факторы, которые негативно влияют на выпуск продукции и успешное развитие бизнеса.
Преимущества и недостатки доставки сотрудников работодателем
Предприятия редко имеют собственную автобазу с пассажирским транспортом. Практика приобретения или аренды автобусов, машин, найма или содержания в штате водителей оказывает на бюджет компании существенную нагрузку. Оптимальный вариант – заказать пассажирские транспортные средства для доставки сотрудников на работу и домой в специализированной компании. Преимуществами такой практики являются:
- лояльность сотрудников к своей компании;
- профилактика опозданий;
- улучшение производственных взаимоотношений;
- повышение производительности труда;
- экономия бюджета на содержание водителей, техобслуживание транспорта, топливо;
- комфортные условия для рабочих, служащих, работающих посменно.
Забота руководителей о своих сотрудниках непременно скажется на успешном развитии бизнеса. Она сократит текучесть кадров, так как многие специалисты отдают предпочтение комфортной и быстрой дороге до места работы.
Отрицательный момент, к которому апеллируют недальновидные руководители компаний, только один – рост расходов предприятия, снижение прибыльности бизнеса. Многие считают, что придется платить дополнительные налоги. Мнения во многих случаях надуманные и не имеют под собой законодательных обоснований.
Правовая составляющая доставки сотрудников за счет предприятия
Организация доставки работников к месту производственной деятельности и обратно законодательно не ограничивается. В некоторых случаях ТК обязывает работодателя выполнять трансфер специалистов (ст.301). В таких ситуациях доставка считается расходом и не учитывается при подсчете налогов на прибыль.
Затраты на оплату проезда включаются в расходы предприятия (НК РФ п.26 ст.270):
- при технологических особенностях производства;
- наличии такого условия в коллективном, индивидуальном трудовом договоре.
По мнению Минфина РФ, предприятие вправе учитывать доставку сотрудников в статье расходов, если она экономически обоснована.
Технологические особенности производства не имеют точного трактования в законодательстве. Имеет значение наличие одного из условий:
- территория фирмы расположена вне линий движения общественного транспорта;
- недостаточность рейсов транспорта общего пользования;
- время работы предприятия приходится на нерабочие часы транспорта общего пользования.
Данные пункты позволяют относить затраты на доставку сотрудников к статье расходов и не учитывать в налогообложении дохода.
Организация доставки сотрудников
Практичный и экономически выгодный для средних, малых предприятий вариант – это воспользоваться сервисом транспортных компаний, осуществляющих перевозку пассажиров. Для этого заключается договор, в котором прописываются все условия предоставляемого сервиса перевозчиком.
В установленное время транспорт будет забирать сотрудников в местах сбора и доставлять на предприятие, а по окончанию рабочей смены – забирать для доставки к месту жительства. При сменной работе предприятия сотрудники будут доставляться перевозчиком туда и обратно круглосуточно в указанные периоды времени.
Комфортную доставку сотрудников до места работы и обратно можно заказать здесь - http://vezemnn.ru/uslugi/dostavka_sotrudnikov/.
