Каждый вид деятельности, которым занимается юридическое лицо, должен соответствовать кодам ОКВЭД, т.е. единому классификатору. Коды выбираются при регистрации новой компании, могут меняться в процессе работы, при покупке бизнеса, преобразования организации. Показатели ОКВЭД используются при заполнении отчетности и налогообложении, при получении субсидий и мер поддержки от государства, при лицензировании, во многих других случаях.
Где применяется и на что влияет код ОКВЭД
Виды деятельности, которыми будет заниматься предприятие, выбирают его учредители. Указать их нужно в учредительных документах, в заявлении на регистрацию юридического лица. Допускается указание одного основного и неограниченного количества дополнительных видов деятельности. В соответствии с классификатором ОКВЭД, под каждый вид есть общее или специальное числовое обозначение. Оно будет указано в сведениях ЕГРЮЛ, которые могут проверять контрагенты, лицензирующие ведомства и государственные органы, банки.
Коды ОКВЭД используются юридическим лицом в следующих случаях:
- для заполнения и подачи налоговой отчетности, расчета налогов (например, разные схемы налогообложения могут применяться для основного и дополнительных видов деятельности);
- для получения лицензии (в этом случае основной код всегда должен соответствовать лицензируемой деятельности);
- для обращения за кредитами, мерами государственной поддержки, субсидиями и грантами (например, для выделения безвозмездных субсидий из-за пандемии коронавируса действует специальный перечень видов деятельности);
- для сертификации продукции или производственных процессов;
- для получения специальных разрешений на внешнеэкономические сделки.
Предприятию не запрещено менять или дополнять коды ОКВЭД, удалять ненужные. Это можно делать неограниченное количество раз по заявлению в ИФНС. Процедура обновления сведений в ЕГРН занимает 5 рабочих дней, причем за это не нужно платить госпошлину.
Как выбрать коды ОКВЭД при регистрации или покупке фирмы
Отрывая новое предприятие, учредители сразу определяют возможные направления его работы. Так как количество дополнительных видов деятельности по ЕГРЮЛ неограниченно, необходимо сразу правильно выбрать основной показатель из ОКВЭД. Для этого нужно учесть следующие моменты:
- требуется ли для работы компании оформление лицензии, вступление в СРО и получение допусков;
- является ли наличие определенных кодов ОКВЭД обязательным для участия в госзакупках и тендерах (это особенно актуально для оказания услуги и выполнения работ);
- будет ли компания заниматься внешнеэкономическими сделками (в данной сфере ОКВЭД повлияет на получение разрешений, на расчет таможенных пошлин и акцизов);
- какую схему налогообложения будет использовать юридическое лицо.
После указания кодов в ЕГРЮЛ, организация будет заполнять сведения в налоговой отчетности по каждому из них.
Аналогичным образом можно провести предварительный анализ при покупке готовой компании. При выборе фирмы с оборотами может оказаться важным, чтобы движение средств приходилось на основной вид деятельности, указанный в ЕГРЮЛ. Например, это позволит проще подтвердить целевое использование кредита при подаче заявки в банк. Подтверждается этот факт путем представления выписок по счетам, отчетов по операциям, листа записи ЕГРЮЛ. Если впоследствии будет необходимо изменить коды ОКВЭД по основной и дополнительной деятельности, новые учредители компании смогут сделать это в любой момент.
