Юридический адрес – это помещение, по адресу которого компания официально числится в едином государственном реестре юр. лиц (ЕГРЮЛ).

Юридический адрес это термин, который сложился в бизнес-среде и отсутствует в большинстве официальных документов. Там этот термин заменяет официальное и более громоздкое определение – "адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица".

Должен ли совпадать с фактическим адресом

Изначально предполагалось, что фактический и юридический адрес должны совпадать. Однако это уже давно не так.

Компания, например, вполне себе может иметь производство где-нибудь в промзоне, а юридический адрес иметь в каком-то бизнес-центре или по месту жительства директора.

Суды неоднократно подтверждали это в спорах между компаниями и налоговыми.

Важные показатели

У юр. адреса можно выделить 4 важных показателя

1. Массовость

Массовость – это количество компаний, зарегистрированных в одном помещении. Если их будет много, то налоговая может отказать новому ООО в регистрации бизнеса. Количество компаний на юр. адресе для признания его массовым зависит от 2 факторов:

  • Площадь помещения – лимит компаний на адресе, после которого он будет признан массовым, зависит от площади помещения. Чем она больше, тем лучше, поскольку большее количество организаций может там находиться.
  • Внутренние распоряжения налоговой инспекции. Где-то инспекции посчитают адрес массовым, если на 100 квадратных метрах зарегистрировано более 10 компаний, где-то, если на юр. адресе их только 3 и т. д.

Поэтому перед арендой юр. адреса стоит проверить, чтобы он был немассовым. Сделать это можно в сервисе налоговой "Прозрачный бизнес".

2. Почтовое обслуживание

Вся корреспонденция от гос. органов (налоговой, судов и пр.) и некоторых контрагентов приходит именно на юридический адрес организации. Если компания их не получит, то налоговая, например, может посчитать юр. адрес компании недостоверным, что приведет к штрафам, запрету на открытие новых счетов, блокировке существующих счетов, а то и к ликвидации компании.

Поэтому при необходимости следует озаботиться, чтобы на юр. адресе можно было организовать почтовое обслуживание.

3. Возможность проверок

Стоит помнить, что аренда юридического адреса – это не прямая аренда помещения, то есть вам никто просто так не позволит фактически находиться на юр. адресе. И, как правило, бизнесу это и не требуется.

Но все-таки бывают ситуации, когда присутствие сотрудников компании на юр. адресе обязательно. Например:

  • в случае выездной налоговой проверки;
  • банк может захотеть встретиться с компанией при открытии счета;
  • некоторые контрагенты захотят проверить реальность компании
  • если вы открываете ЧОП (проверка со стороны Росгвардии обязательна для получения лицензии);
  • если компанию подозревают в совершении экономических преступлений, то к ней придет ОБЭП.

Для подобных случаев собственники помещений дополнительно предоставляют отдельные помещения для проверок за отдельную плату.

Поэтому, если вы предполагаете, что на юр. адресе будут проводиться проверки, то на нем должна быть возможность в организации встреч.

4. Запрет на регистрацию

Собственник помещения может запретить использовать свое помещение в качестве юр. адреса. Ему достаточно для этого написать в налоговую заявление в свободной форме.

Поэтому перед арендой помещения под юр. адрес желательно узнать о наличии/отсутствии данного запрета.

Рисовки

Стоит упомянуть и такое явление, как "рисованные" юр. адреса. Обычно предприниматели запрашивают у собственника помещения гарантийное письмо, выписку из ЕГРН и пр. документы, которые требуются для открытия ООО. Мошенники же подделывают эти документы в графическом редакторе.

Поскольку "рисовки" не подтверждаются собственниками, а то и вовсе сделаны на несуществующие в реальности дома, то регистрация бизнеса на них крайне опасна.

Самый вероятный вариант – вы просто потратите деньги, а налоговая откажет вам в регистрации ООО.

Но даже если вам удастся открыть ООО, то налоговая может в любой момент совершенно обоснованно признать юр. адрес компании недостоверным из-за чего придется искать новый юр. адрес.

Отличительная черта "рисовок" – это низкая стоимость. Например, 10 000 рублей за договор аренды на 11 месяцев – это скорее всего подделка (цена реальных юр. адресов обычно начинается с 20 000 рублей).

Поэтому лучше арендовать реальные юр. адреса, которые подтверждаются собственником помещения. Например, на сайте компании "Мегаполис Групп" представлено более 500 реальных юр. адресов, ознакомиться с которыми можно по ссылке https://юр-услуга.рф/filtr.

Где можно взять юр. адрес

Можно выделить 5 вариантов, где можно взять юр. адрес:

Варианты Плюсы Минусы
Домашний адрес гендиректора
  • не нужно тратиться на аренду;
  • выездные проверки только при вашем согласии.
  • отказы в регистрации из-за нелюбви налоговой к подобным адресам; 
  • подходит не для всех видов деятельности.
Собственное нежилое помещение
  • низкая вероятность отказа в регистрации;
  • нет затрат на аренду;
  • всегда можно провести проверку;
  • помещение может принадлежать как непосредственно ООО, так и одному из учредителей.
  • высокая стоимость покупки самого помещения;
  • нужно платить налог на имущество.
Арендованное нежилое помещение
  • собственный офис, который всегда можно поменять;
  • аренда ниже чем покупка недвижимости;
  • всегда можно провести проверку.
  • стоимость аренды может быть высокой;
  • на помещении может быть запрет на регистрацию ООО;
  • собственник может не захотеть предоставлять юр. адрес, есть вероятность отказа в регистрации.
Юридический адрес
  • низкая цена по сравнению с обычной арендой помещения;
  • нет затрат на обслуживание офиса (вода, свет и пр.);
  • легче сменить в случае необходимости (не нужно переносить вещи, перенастраивать оргтехнику и т. п.);
  • низкая вероятность отказа в регистрации;
  • можно выбрать вариант в престижном бизнес-центре.
  • чтобы находиться в офисе нужно оплачивать проверки, которые согласовываются с собственником;
  • непросто найти надежную компанию, которая предоставит качественный юр. адрес.
Коворкинг
  • низкая цена по сравнению с обычной арендой помещения;
  • собственное рабочее место, которое всегда можно поменять;
  • всегда можно провести проверку.
  • рабочее место мало, т. к. помещение будет делиться с другими участниками коворкинга;
  • помещение может быть признано налоговым массовым, поскольку в коворкинге мало площади и много компаний.

Выводы

  • Юридический и фактический адрес компании могут различаться, это законно.
  • Перед регистрацией желательно узнать:
    • о массовости юр. адреса;
    • о предоставлении почтового обслуживания;
    • о возможности проведения проверок;
    • о наличии запрета на регистрации.
  • Все юр. адреса дешевле 20 000 рублей, скорее всего, рисовки и их лучше не брать.
  • Существует 5 основных вариантов, где можно взять юр. адрес.