Многие транспортные компании до сих пор продолжают проводить учет всех своих клиентов в электронных таблицах. Это удивительно, но такой подход к ведению бизнеса по-прежнему является массовым в сегменте логистики. Кого-то пугает новое, однако современные требования рынка диктуют достаточно простые условия - тот, кто не занимается автоматизацией бизнес-процессов, в конечном счете, препятствует росту прибыли своей компании.
Есть недорогое, но эффективное решение - программа для грузоперевозок Fastsol CRM. После простой регистрации у пользователя появляются возможности создания юридических лиц и подразделений (филиалов компании), добавления контрагентов в справочник с целью последующей работы с ними.
Разработчики рекомендуют максимально подробно заполнять всевозможные поля в системе, так как это влияет на корректное формирование документов. Fastsol CRM может создавать транспортные документы как по шаблонам, применяемым по умолчанию, так и в соответствии с пользовательскими шаблонами. Задать, как именно будут формироваться документы можно в разделе настроек.
Пользователю доступна возможность всего в пару кликов генерировать такие документы как договор-заявка на транспортировку грузов, экспедиторская расписка, а также доверенность на перевозку груза. Благодаря экономии времени на создание документов происходит рост автоматизации, что в свою очередь дает транспортному бизнесу новые точки развития.
Также сервис умеет проверять всех контрагентов на предмет их надежности, позволяет узнать, не числится ли то или иное юридическое лицо или ИП в процессе ликвидации, не находится ли транспортное средство в розыске, а также не отняли ли по решению суда водительское удостоверение у водителя контрагента. Проверить контрагента бесплатно по ИНН можно после простой регистрации в системе.
Fastsol CRM предлагает удобный инструмент по работе с заявками - больше не нужно никакой бумажной работы. Достаточно заполнить информацию о контрагенте всего лишь один раз, указать маршрут перевозки, сумму, выбрать транспортное средство и водителя, а также назначить ответственного специалиста за заявку из числа работников транспортной компании.
Далее система формирует электронный документ, который останется всего лишь подписать. Fastsol CRM позволяет подписывать заявки в электронном виде. Для этого в систему необходимо подгрузить печать и подпись руководителя, а далее, всего лишь нажатием одной кнопки заявка может перейти в работу.
Fastsol CRM использует принцип четкого разделения ответственности при работе в системе. Это значит, что для каждого пользователя те или иные права доступа могут быть настроены индивидуально. Максимальные права в системе даются администратору - человеку, на которого зарегистрирован аккаунт. Подробная настройка прав доступа позволяет повысить защищенность данных в системе.
Бесплатный пробный период использования составляет 30 дней, при этом пользователь может выбрать любой понравившийся ему тариф.
