Удаленный рабочий формат приобрел огромную популярность в наше время и активно внедряется в различные сферы и отрасли. Оформление дистанционного сотрудника в штат компании с заключением трудового договора требует тщательного внимания и соблюдения всех юридических норм, которые сложились за время существования такого формата работы.
Какие ключевые моменты следует учесть при составлении трудового договора для дистанционного работника? Мнение эксперта по цифровизации кадровых процессов EmplDocs:
Когда сотрудники вынуждены срочно перейти на удаленный режим работы, работодателю следует издать соответствующий приказ. Это особенно актуально в ситуациях, таких как пожар, эпидемия, авария или иные чрезвычайные обстоятельства, угрожающие безопасности и условиям труда. В таких случаях согласие работника не требуется. Однако в остальных случаях издание приказа о переходе на дистанционную работу не обязательно.
Какие важные детали следует включить в трудовой договор для удаленного сотрудника?
Режим рабочего времени. Если работник временно переходит на удаленный формат, важно указать частоту его работы на расстоянии и график появления в офисе.
Местонахождение работы. Не требуется указывать домашний адрес сотрудника, поскольку в случае его переезда придется вносить изменения в трудовой договор. Можно обойтись названием работодателя или выбрать более общее определение.
Связь с сотрудником. В трудовом договоре следует обязательно указать телефон и/или электронный адрес, который работник будет использовать для решения рабочих вопросов. Это позволит предотвратить недоразумения и споры по поводу упущенных сообщений. Кроме того, стоит указать срок ответа на запрос. В случае, если этот срок не обозначен, отсутствие связи с удаленным сотрудником в течение двух дней может служить основанием для увольнения.
Компенсации. В соответствии с общими нормами, работодатель должен обеспечить сотрудников всем необходимым оборудованием для удаленной работы. Тем не менее, работник может также использовать свои собственные ресурсы. В этой ситуации в трудовом договоре следует указать, каким образом работодатель будет возмещать расходы сотрудника.
Другие нюансы и установление взаимоотношений с работником, работающим удаленно, составляется в соответствии с требованиями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации.
