Юридическое делопроизводство может отнимать значительную долю времени и ресурсов юридического департамента, что негативно сказывается на скорости и качестве решения рабочих задач. Повысить продуктивность сотрудников поможет автоматизация юридической службы с помощью специализированных программ.
Российский разработчик «Юрайт» предлагает три программных продукта в помощь юридическому департаменту, внедрение которых позволит:
- повысить эффективность работы департамента в целом и каждого сотрудника по отдельности;
- снизить издержки предприятия на юридическую работу;
- снять рутинную нагрузку с сотрудников юридической службы предприятия благодаря автоматизации делопроизводства, составления отчетов и т.д.;
- повысить прозрачность работы юридической службы;
- организовать работу юридического отдела в полном соответствии с корпоративными регламентами. Это могут быть: должностная инструкция начальника юридического отдела и других сотрудников, положение о юридической службе предприятия и другие локальные нормативные акты;
- добиться взаимозаменяемости юристов в юридическом департаменте;
- повысить результативность таких областей юридической деятельности, как судебная и претензионная работа на предприятии;
Программа «Судебно-претензионная работа» помогает достигнуть следующих целей:
- полная автоматизация ведения дел в судах различных инстанций;
- снижение затрат времени и ресурсов на ведение юридического делопроизводства;
- повышение прозрачности деятельности юридического департамента.
При использовании этой программы руководство будет не только получать полные отчеты о работе юридической службы, но и сможет нанимать новых сотрудников за меньшие деньги и быстрее вводить их в курс дела. А юристы станут более четко просчитывать исход дел, у них появится четкий план действий в любой ситуации и исчезнут просроченные задачи.
Программа «Управление делами юрлиц» актуальна для холдингов с разветвленной структурой. В частности, программа помогает:
- управлять выдачей учредительных документов и доверенностей,
- вести реестр принадлежащих компании активов и прав,
- учитывать все изменения в сведениях об организации,
- проводить сделки с ценными бумагами,
- вести учет акционеров или участников компании,
- готовить отчетность для госорганов, акционеров, менеджмента со значительной экономией времени.
Программа «Согласования и договоры» актуальна для предприятий с активной договорной работой. Она поможет отследить текущий статус договора на любом участке цепи согласования, облегчит учет договоров, ускорит их заполнение, согласование и подписание, а также напомнит о необходимости продления договоров.
Использование программных средств «Юрайт» для автоматизации юридической службы предприятия позволит упорядочить ее работу, повысить результативность юридического департамента и снизить издержки предприятия.
