Больничный лист – официальный документ, выданный медицинским учреждением и подтверждающий факт нетрудоспособности работника и его временное освобождение от исполнения трудовых обязанностей. На основании этого бланка, заполненного надлежащим образом, специалисту полагается пособие за дни отсутствия на рабочем месте.
Кто вправе получать пособие?
Порядок выдачи и оплаты больничных регламентируется Трудовым Кодексом РФ, в частности, статьей 183. Согласно нормативному акту, право на получение пособия имеют все застрахованные лица. Это:
- граждане России, трудящиеся в одной компании или по совместительству;
- граждане других стран при условии наличия российской прописки и отчисления взносов в ФСС;
- апатриды, работающие в РФ по трудовому контракту и перечисляющие взносы в Фонд.
За граждан, трудоустроенных в российских компаниях, отчисления в ФСС производит работодатель. Это правило действует в том числе и для лиц, недавно принятых в штат и еще не прошедших испытательный срок.
Основаниями для выдачи больничного являются:
- болезнь или травма, в результате которой человек утратил трудоспособность;
- помещение на карантин;
- прохождение санаторно-курортного лечения;
- беременность и роды;
- протезирование.
Выписка листков нетрудоспособности возможна в лицензированных медицинских организациях в пределах сроков, указанных в законодательстве.
Порядок оформления листка нетрудоспособности
Оформление больничного происходит по следующему алгоритму:
- Человек обращается в медицинское учреждение и проходит врачебный осмотр, в результате которого выявляется его нетрудоспособность;
- Гражданину выдается больничный лист, дата открытия которого совпадает с днем прохождения осмотра.
Законодательство регламентирует предельные сроки больничного. Максимальная его продолжительность – 30 дней. При первом обращении к врачу можно выписать документ на 10 дней. В дальнейшем, по результатам повторного обследования, листок нетрудоспособности может быть продлен.
Если перенесенная болезнь или полученная травма привели к тяжелым последствиям, гражданину может быть выдан больничный на годовой срок. Решение о его предоставлении принимается специальной медицинской комиссией.
Сроки выдачи документа варьируются в зависимости от причины нетрудоспособности. Так, его максимальная длительность при беременности составляет 140 дней, при инвалидности – 5 месяцев, при уходе за малолетним ребенком – до 60 дней.
Как заполняется больничный?
Когда листок нетрудоспособности попадает в кадровую службу предприятия, ее сотрудники должны проверить подлинность документа и правильность заполнения. Если впоследствии ФСС найдет критичные ошибки, он откажет компании в возмещении суммы перечисленного пособия.
Существует два варианта заполнения документа:
- вручную, синими или черными чернилами;
- на компьютере.
Если в готовый лист потребовалось внести коррективы, нужно зачеркнуть неправильные значения и прописать верные. Запись подтверждается словами "Исправленному верить", подписью врача и оттиском печати медструктуры.
Важно! Максимальное количество исправлений – два. Если их больше, листок нетрудоспособности становится недействительным, нужно выписать новый.
На лицевой стороне бланка прописывается следующая информация:
- ФИО заболевшего;
- возраст (полных лет) и пол пациента;
- дата выдачи;
- название компании-работодателя.
По строкам указывается:
- основание для выдачи документа;
- лечебный режим и сведения о его нарушении (например, неявка к врачу);
- период освобождения от работы;
- ФИО врача, выдавшего листок нетрудоспособности;
- дата, когда человек должен приступить к исполнению трудовых обязанностей.
В больничном обязательно отмечается, является ли он первичным или продленным. Указывается, для каких целей он выдан: для основного работодателя или для предъявления в место трудоустройства по совместительству.
Документ заверяется штампом с наименованием медструктуры и двумя печатями для больничных листков.
Как оплатить листок нетрудоспособности?
Выплаты по больничному зависят от среднего заработка сотрудника и числа дней нетрудоспособности. Первый параметр рассчитывается за последние два года на основе всех видов вознаграждения работника, с которых отчислялись взносы в ФСС. Второй параметр указан в листке нетрудоспособности.
Сумма пособия по болезни прямо пропорциональна стажу работника. В зависимости его продолжительности возможны следующие варианты:
- менее пяти лет – 60% средней зарплаты;
- до восьми лет – 80%;
- более восьми лет – полный заработок.
Чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно умножить среднедневную зарплату на число "больных" дней, а затем отсчитать от результата нужный процент в зависимости от страхового стажа специалиста.
Важно! Законодательство устанавливает максимальный размер пособия. В 2017 году за один день нетрудоспособности нельзя получить больше, чем 1 901,37 рублей.
Работодатель обязан рассчитать больничный сотруднику в течение 10 дней с момента предъявления листка нетрудоспособности. Выплата пособия производится с ближайшей зарплатой или авансом. Задержки неправомерны, и специалист вправе обжаловать действия компании в инспекции по труду или в суде.
Как заменить нетрудоспособного работника?
На практике часто случается так, что без заболевшего сотрудника в компании встает рабочий процесс. Необходимо найти ему замену, для чего существует два варианта:
Выполнение функционала, отведенного заболевшему, полностью возлагается на другого специалиста организации. Он получает заработную плату, предусмотренную именно для этого участка работ. Документальное подтверждение замещения – приказ.
Важно! Замещение – право, а не обязанность сотрудника. Переложить на него обязанности отсутствующего специалиста можно только по доброй воле.
- Совмещение
Это способ замещения заболевшего сотрудника, когда его коллега одновременно со своими выполняет другие обязанности, оставшиеся "бесхозными". За совмещение должностей ему положена надбавка, оговариваемая в дополнительном соглашении к трудовому контракту.
