Проведение вебинара – это ответственная, но в тоже время интересная процедура, которая позволяет ознакомить большое количество слушателей с различной информацией или провести переговоры с привлечением партнеров, если вопрос касается определенной сферы бизнеса. Но очень часто, рассматриваемое интерактивное мероприятие получается недостаточно интересным или организованным.
Конечно в данном вопросе, есть факт, что тема, выбранная на рассмотрение в рамках вебинара, является достаточно специфической или не полностью были собраны различные материалы информационного характера. Однако стоит отметить, что такая ситуация случается в том случае, если слушатели, собранные на вебинар не были в достаточной мере проинформированы о нем или не должным образом подготовлены.
Для того чтобы таких ошибок избежать, следует раскрыть тему о том, как правильно организовать проведение вебинара, с применением практических тонкостей и нюансов. Первоначально необходимо для успешного привлечения слушателей выбрать правильную тематическую категорию интерактивного мероприятия.
Она должна быть злободневной и актуальной, чтобы по ней было большое количество споров и различных дискуссионных выступлений. Тема должна быть одновременно распространенной и в тоже время узконаправленной, чтобы время вебинара не было распылено на бессмысленное обсуждение общеизвестных всем фактов. В частности к теме вебинара применяются следующие требования:
1) Название интерактивного мероприятия должно быть лаконичным и в тоже время информативным;
2) Стоит отметить, что быстрее всего слушателям запоминаются три слова в начале темы и три слова в ее конце;
3) В случае, если заголовок темы получается слишком объемным, то его следует разделить. Такой заголовок легче усваивается вниманием слушателя;
4) В структуре темы необходимо использовать прилагательные высокого качества;
5) В заголовке очень удачным будет присутствие обращения к читателям.
Также необходимо подобрать правильное время проведения мероприятия, чтобы слушатели могли в полном объеме на нем присутствовать. По общему правилу это время начинается с 19 и кончается 22 часами. Чтобы разрешить такой вопрос максимально эффективно, следует перед проведением вебинара сделать опрос его участников о выборе времени.
В качестве поощрительных мер за участие в бесплатном вебинаре слушателям можно отправлять различные электронные письма благодарственного содержания. Психологический фактор в данном вопросе играет далеко не последнюю роль и если его использовать правильно и по назначению, то успех вебинара можно считать вполне гарантированным.
Правильная подготовка вебинара сводится к тщательной разработке его организации. В частности, для этого необходимо выполнить следующие действия:
1) Правильно выбрать интерактивную платформу для проведения вебинара;
2) Создать грамотную презентацию тематической категории мероприятия;
3) Сделать специальную электронную страницу в телекоммуникационной сети Интернет продающей разновидности, если на вебинаре будет проходить обсуждение, с последующей реализации определенных товаров или услуг.
Исходя из всего вышесказанного, стоит отметить, что если руководствоваться вышеприведенными советами, то о полном притоке слушателей в рамках вебинара не стоит беспокоиться, так как интересная тема и своевременное информирование о мероприятии никого не оставят равнодушными. Краткость тематической категории и забота о слушателях всегда будут залогом успешного вебинара в любое время.
